Разработка и создание веб-сайтов Интеллектуальная поддержка Вашего бизнеса Лицензионное программное обеспечение и оборудование для организаций Разработка технической документации к программным продуктам и технологическому оборудованию терминальный сервер ViTerminal Автоматизация управленческих решений Архитектура бизнеса

21.12.2016
Россия вышла на первое место в мире по уровню финансовых кибератак
Эксперты «Лаборатории Касперского» проанализировали информационные угрозы в третьем квартале 2016 года.

15.11.2016
В 2017 г. регионы получат субсидии на продвижение госуслуг
Субсидии из федерального бюджета субъектам РФ на реализацию мероприятий по становлению информационного общества в регионах на 2017 год будут выделяться на продвижение госуслуг в электронном виде.

15.11.2016
Удовлетворённость зарплатой у IT-специалистов растёт
За 6 лет удовлетворенность зарплатой выросла у программистов, медицинского персонала, региональных представителей и рабочих, снизилась — у бухгалтеров юристов, логистов и госслужащих.

15.02.2017
Сибирь.Новые решения 2017
10 февраля 2017 года прошла конференция "Сибирь.Новые решения 2017"

14.11.2016
IoT Summit Siberia (пленарные заседания)
1-2 ноября 2016 года вместе с CIO Congress "Сибирские Звёзды" в Академпарке прошёл IoT Simmit Siberia.

14.11.2016
CIO Congress "Сибирские Звёзды"
1-2 ноября 2016 года совместно с IoT Summit Siberia прошёл 1-ый CIO Congress "Сибирские Звёзды"

Здесь может быть Ваш баннер ...
Здесь может быть Ваш баннер ...

Для чего бизнесу ИТ?

12.07.2013

Для чего бизнесу ИТ?

4 июля в конференц-зале компании Майкрософт на ул. Инской, 56 прошла ещё одна встреча Клуба ИТ-директоров с представителем Майкрософт Россия

На этот раз встречу проводил Владимир Еронин, ответственный за продажи в Сибирском и Дальневосточном регионах. Встреча под темой «Для чего бизнесу ИТ?» была посвящена двум большим вопросам, первый из которых совпадал с темой встречи, а второй звучал так: «Успеть все! Секреты управления временем для IT руководителя». На встречу пришли более 20 человек, и, как это обычно бывает на встречах Клуба, не обошлось без споров и интересных дискуссий.

В рамках первого вопроса рассматривались следующие темы:
* Что такое ИТ в России для бизнеса: центр затрат или дополнительная ценность?
* Несколько интересных цифр и фактов по сравнению ситуации с ИТ в России и мире:
- затраты на ИТ в России составляют в лучшем случае 2-3%, в США – 5-7%;
- ИТ-проекты в некоторых случаях могут стать экономически эффективными уже в первый год (такие проекты, как, например, переход к объединенным коммуникациям);
- в кризисные периоды в России ИТ – это второй после обучения персонала фактор, на котором экономят компании в первую очередь;
- эффективность труда в России в среднем в 3-5 раз ниже, чем в США.

Эти и несколько других фактов позволяют сделать вывод о том, что в России пока в основном существует тенденция к экономии на ИТ, а не экономии с помощью ИТ. Такие компании, как Майкрософт, влияют на увеличение доли ИТ в организациях активным продвижением своей продукции и позиционированием развития ИТ как мощного инструмента, помогающего развитию компании.
Общемировые тенденции и что дает ИТ бизнесу во всем мире

А между тем, во всём мире наблюдаются следующие тренды в ИТ:
- ориентация ИТ на потребителя;
- отмена фиксированного рабочего стола;
- экономия с помощью ИТ.

Всё это направлено на то, чтобы упростить и сделать возможными те моменты, которые сейчас уже стоят, а где-то только становятся во главу угла: возможность удалённой работы сотрудников (84% организаций имеют удалённо работающий персонал), возможность работы не только из дома, но и из автомобиля или даже из других городов или стран, например, находясь в командировке. При этом необходимым условием является сохранение безопасности рабочих данных.

Современные тренды в ИТ: социализация, консьюмеризация и прочие не всегда понятные процессы
При тенденции к переносу части работы в удалённый режим важная часть рабочего процесса – коммуникации людей друг с другом – не должна пострадать, поэтому все развиваемые программные продукты компании Майкрософт должны быть рассчитаны на это. Например, одним из самых полезных продуктов, решающих эту задачу, является Microsoft Lync – с помощью него становится возможным очень быстрое реагирование на ситуацию, он упрощает процесс коммуникации с коллегами, партнёрами и клиентами, находящимися в разных местах. Этот инструмент связывает все ваши рабочие контакты, а также контакты Skype и позволяет обмениваться с ними сообщениями, организовывать голосовую и видеосвязь, сохранять информацию в заметках OneNote, делиться информацией с помощью организации общего доступа к заметкам и рабочему столу во время конференций, что может быть очень удобно для демонстрации, например, работы какой-либо программы или показа слушателям схем или графиков. Lync также позволяет найти нужных вам людей по имени и фамилии и даже по сфере деятельности.
Инструменты, используемые в своей ежедневной деятельности руководителями компании Майкрософт: что они дают с точки зрения бизнеса

Кроме полезного программного обеспечения современному человеку помогают оперативно организовывать рабочие процессы также и разные устройства. Главным инструментом, конечно, остаётся ноутбук или стационарный компьютер, но уже сложно представить себе рабочее место и без, например, гарнитуры и веб-камеры. Несомненно, удобные устройства, которыми пользуются в работе руководители компании Майкрософт – это USB-телефон и камера, такая как, например, Polycam. Поставленная в центр стола, эта умная камера сама находит говорящего и показывает его крупным планом, а изображения остальных участников совещания или конференции она также ловит и показывает внизу экрана в небольших окошках, расположенных в ряд. Угол обзора такой камеры – 360 градусов.
Дома и в дороге оставаться в курсе дел помогут такие устройства как планшет, смартфон или Xbox.

Во второй части встречи, посвящённой управлению временем, участники встречи как бороться с такими проблемами как:
- успеть сделать огромное количество задач рабочих, домашних и личных и ничего не забыть;
- отследить выполнение делегированных подчинённым задач и тоже ничего не упустить.

Существует множество книг, посвящённых этим и другим вопросам управления временем, самая популярная из которых – «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done) за авторством Дэвида Аллена (David Allen). Но на встрече мы узнали секреты управления временем из первых рук – от человека, на рабочую почту которого ежедневно приходит 2 сотни писем, все из которых не являются спамом. 

Один из главных принципов – организовать себе единый список задач, чтобы избежать их потери с одной стороны, и стресса от боязни потерять – с другой. Причем задачи в этом списке должны быть разделены по приоритетности и срочности. Владимир добивается такого результата с помощью грамотной организации дел с использованием Outlook. Входящие письма делятся на письма, касающиеся дел, которые нужно сделать (сегодня, завтра, в течение недели и т.д.), делегировать и проконтролировать, и на письма, которые нужно просто прочитать позже. На простые письма Владимир отвечает сразу же, чтобы они не «висели», а на те, что требуют времени на ответ – по мере приоритетности, уже извлекая их из соответствующих папок. Кроме этого, используются различные функции Outlook для автоматизации управления своими делами – условное форматирование, быстрые действия, правила, календарь и т.д. А ещё Владимир использует оригинальный способ, который позволяет не забыть важные моменты – он пишет себе письма с напоминанием, а если нет такой возможности в данный момент – то звонит себе на сотовый и оставляет в голосовом ящике сообщение, которое также приходит на почту. Таким образом, стандартизированный рабочий процесс и всегда актуальный единый список дел минимизируют затраты времени, усилия и не оставляют места для стресса, связанного с организацией работы во времени.


Анна Михайлова

Возврат к списку



Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли пароль?

14.03.2017
Топ-10 стратегических приоритетов ИТ-директора в 2017 году
Достижения в области цифровых технологий и совершенствование бизнес-моделей продолжат менять баланс в бизнесе, что ложится дополнительным бременем на ИТ-директоров (CIO), стремящихся обеспечивать конкурентоспособность своей компании.

05.11.2016
Как меняется бизнес-аналитика
Бизнес-аналитика – один из немногих сегментов IT-рынка, который в меньшей степени пострадал от негативных тенденций в экономике.

25.08.2016
Семь ключевых аксиом контроля безопасности в ИТ-среде предприятия
Для защиты ИТ-среды предприятия необходимо систематически проводить мероприятия, направленные на повышение уровня безопасности информационных систем и предотвращение атак на информационные ресурсы.

У вас нет прав на участие в данном опросе.

Разработка веб-сайтов, корпоративный портал, хостинг
Клуб ИТ-Директоров
г. Новосибирск
сайт работает на 1С-Битрикс
Разработка сайта - ITConstruct Rambler's Top100