Разработка и создание веб-сайтов Интеллектуальная поддержка Вашего бизнеса Лицензионное программное обеспечение и оборудование для организаций Разработка технической документации к программным продуктам и технологическому оборудованию терминальный сервер ViTerminal Автоматизация управленческих решений Архитектура бизнеса

10.04.2018
Оплачиваемый on-line опрос для программистов
"Исследовательская компания "О+К Research" приглашает программистов-разработчиков принять участие в  оплачиваемом on-line опросе.

02.04.2018
«Первый БИТ» и LavkaLavka обеспечат автоматический учет в блокчейне на платформе «1С»
«Первый БИТ» разработал модуль учета движения токенов в блокчейне, который позволяет получить отчеты за минуту.

04.12.2017
Конкурс «Открытые данные Новосибирской области»
С 9-го по 10 декабря 2017 года в СибГУТИ пройдёт конкурс «Открытые данные Новосибирской области»

02.04.2018
Сибирь.Новые Решения 2018
15 марта 2018 года в Научной библиотеке НГТУ им.Г.В.Лыщинского прошла очередная конференция "Сибирь.Новые Решения".

20.10.2017
Сибирь.Безопасность-2017
20 октября 2017 года в конференц-зале научной библиотеки прошла очередная конференция "Сибирь.Безопасность" 

15.02.2017
Сибирь.Новые решения 2017
10 февраля 2017 года прошла конференция "Сибирь.Новые решения 2017"

Здесь может быть Ваш баннер ...

Для чего бизнесу ИТ?

12.07.2013

Для чего бизнесу ИТ?

4 июля в конференц-зале компании Майкрософт на ул. Инской, 56 прошла ещё одна встреча Клуба ИТ-директоров с представителем Майкрософт Россия

На этот раз встречу проводил Владимир Еронин, ответственный за продажи в Сибирском и Дальневосточном регионах. Встреча под темой «Для чего бизнесу ИТ?» была посвящена двум большим вопросам, первый из которых совпадал с темой встречи, а второй звучал так: «Успеть все! Секреты управления временем для IT руководителя». На встречу пришли более 20 человек, и, как это обычно бывает на встречах Клуба, не обошлось без споров и интересных дискуссий.

В рамках первого вопроса рассматривались следующие темы:
* Что такое ИТ в России для бизнеса: центр затрат или дополнительная ценность?
* Несколько интересных цифр и фактов по сравнению ситуации с ИТ в России и мире:
- затраты на ИТ в России составляют в лучшем случае 2-3%, в США – 5-7%;
- ИТ-проекты в некоторых случаях могут стать экономически эффективными уже в первый год (такие проекты, как, например, переход к объединенным коммуникациям);
- в кризисные периоды в России ИТ – это второй после обучения персонала фактор, на котором экономят компании в первую очередь;
- эффективность труда в России в среднем в 3-5 раз ниже, чем в США.

Эти и несколько других фактов позволяют сделать вывод о том, что в России пока в основном существует тенденция к экономии на ИТ, а не экономии с помощью ИТ. Такие компании, как Майкрософт, влияют на увеличение доли ИТ в организациях активным продвижением своей продукции и позиционированием развития ИТ как мощного инструмента, помогающего развитию компании.
Общемировые тенденции и что дает ИТ бизнесу во всем мире

А между тем, во всём мире наблюдаются следующие тренды в ИТ:
- ориентация ИТ на потребителя;
- отмена фиксированного рабочего стола;
- экономия с помощью ИТ.

Всё это направлено на то, чтобы упростить и сделать возможными те моменты, которые сейчас уже стоят, а где-то только становятся во главу угла: возможность удалённой работы сотрудников (84% организаций имеют удалённо работающий персонал), возможность работы не только из дома, но и из автомобиля или даже из других городов или стран, например, находясь в командировке. При этом необходимым условием является сохранение безопасности рабочих данных.

Современные тренды в ИТ: социализация, консьюмеризация и прочие не всегда понятные процессы
При тенденции к переносу части работы в удалённый режим важная часть рабочего процесса – коммуникации людей друг с другом – не должна пострадать, поэтому все развиваемые программные продукты компании Майкрософт должны быть рассчитаны на это. Например, одним из самых полезных продуктов, решающих эту задачу, является Microsoft Lync – с помощью него становится возможным очень быстрое реагирование на ситуацию, он упрощает процесс коммуникации с коллегами, партнёрами и клиентами, находящимися в разных местах. Этот инструмент связывает все ваши рабочие контакты, а также контакты Skype и позволяет обмениваться с ними сообщениями, организовывать голосовую и видеосвязь, сохранять информацию в заметках OneNote, делиться информацией с помощью организации общего доступа к заметкам и рабочему столу во время конференций, что может быть очень удобно для демонстрации, например, работы какой-либо программы или показа слушателям схем или графиков. Lync также позволяет найти нужных вам людей по имени и фамилии и даже по сфере деятельности.
Инструменты, используемые в своей ежедневной деятельности руководителями компании Майкрософт: что они дают с точки зрения бизнеса

Кроме полезного программного обеспечения современному человеку помогают оперативно организовывать рабочие процессы также и разные устройства. Главным инструментом, конечно, остаётся ноутбук или стационарный компьютер, но уже сложно представить себе рабочее место и без, например, гарнитуры и веб-камеры. Несомненно, удобные устройства, которыми пользуются в работе руководители компании Майкрософт – это USB-телефон и камера, такая как, например, Polycam. Поставленная в центр стола, эта умная камера сама находит говорящего и показывает его крупным планом, а изображения остальных участников совещания или конференции она также ловит и показывает внизу экрана в небольших окошках, расположенных в ряд. Угол обзора такой камеры – 360 градусов.
Дома и в дороге оставаться в курсе дел помогут такие устройства как планшет, смартфон или Xbox.

Во второй части встречи, посвящённой управлению временем, участники встречи как бороться с такими проблемами как:
- успеть сделать огромное количество задач рабочих, домашних и личных и ничего не забыть;
- отследить выполнение делегированных подчинённым задач и тоже ничего не упустить.

Существует множество книг, посвящённых этим и другим вопросам управления временем, самая популярная из которых – «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done) за авторством Дэвида Аллена (David Allen). Но на встрече мы узнали секреты управления временем из первых рук – от человека, на рабочую почту которого ежедневно приходит 2 сотни писем, все из которых не являются спамом. 

Один из главных принципов – организовать себе единый список задач, чтобы избежать их потери с одной стороны, и стресса от боязни потерять – с другой. Причем задачи в этом списке должны быть разделены по приоритетности и срочности. Владимир добивается такого результата с помощью грамотной организации дел с использованием Outlook. Входящие письма делятся на письма, касающиеся дел, которые нужно сделать (сегодня, завтра, в течение недели и т.д.), делегировать и проконтролировать, и на письма, которые нужно просто прочитать позже. На простые письма Владимир отвечает сразу же, чтобы они не «висели», а на те, что требуют времени на ответ – по мере приоритетности, уже извлекая их из соответствующих папок. Кроме этого, используются различные функции Outlook для автоматизации управления своими делами – условное форматирование, быстрые действия, правила, календарь и т.д. А ещё Владимир использует оригинальный способ, который позволяет не забыть важные моменты – он пишет себе письма с напоминанием, а если нет такой возможности в данный момент – то звонит себе на сотовый и оставляет в голосовом ящике сообщение, которое также приходит на почту. Таким образом, стандартизированный рабочий процесс и всегда актуальный единый список дел минимизируют затраты времени, усилия и не оставляют места для стресса, связанного с организацией работы во времени.


Анна Михайлова

Возврат к списку



Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли пароль?

14.03.2017
Топ-10 стратегических приоритетов ИТ-директора в 2017 году
Достижения в области цифровых технологий и совершенствование бизнес-моделей продолжат менять баланс в бизнесе, что ложится дополнительным бременем на ИТ-директоров (CIO), стремящихся обеспечивать конкурентоспособность своей компании.

05.11.2016
Как меняется бизнес-аналитика
Бизнес-аналитика – один из немногих сегментов IT-рынка, который в меньшей степени пострадал от негативных тенденций в экономике.

25.08.2016
Семь ключевых аксиом контроля безопасности в ИТ-среде предприятия
Для защиты ИТ-среды предприятия необходимо систематически проводить мероприятия, направленные на повышение уровня безопасности информационных систем и предотвращение атак на информационные ресурсы.

У вас нет прав на участие в данном опросе.

Разработка веб-сайтов, корпоративный портал, хостинг
Клуб ИТ-Директоров
г. Новосибирск
сайт работает на 1С-Битрикс
Разработка сайта - ITConstruct Rambler's Top100